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Ingénierie sur mesure
Le travail que votre équipe répète chaque jour, pris en charge.
Ingénierie sur mesure
Quelque part dans votre entreprise, une personne recopie les mêmes informations d’un système à un autre. Encore. Nous repérons ces processus, mesurons leur coût et les automatisons. Le travail répétitif passe au logiciel. Votre équipe retrouve son temps.
01Le travail
Une facture reste trois jours dans une boîte mail parce que la personne chargée de l’approuver ne l’a pas vue. Votre équipe ressaisit les coordonnées d’un client depuis un formulaire dans un tableur, puis dans la comptabilité, sans que les trois copies correspondent vraiment. Un prospect remplit le formulaire un vendredi et personne ne le recontacte avant mardi. Personne ne sait qui gère la liste d’intégration des employés : des étapes sont oubliées et les nouveaux se débrouillent seuls.
Ce n’est pas tant un problème de technologie qu’un problème de répétition. Et la répétition est précisément ce à quoi sert le logiciel.
02Le travail
Nous n’automatisons pas d’abord. Nous observons d’abord.
Nous travaillons avec les personnes qui exécutent les tâches et cartographions le processus réel, pas sa version dans le manuel. Nous repérons où part le temps, où apparaissent les erreurs et quelles étapes existent parce qu’« on a toujours fait comme ça ». Puis nous automatisons les parties coûteuses et laissons le reste tranquille.
L’audit conclut parfois : « Vous n’avez pas besoin de nous, un outil à $20 par mois suffit. » Nous le disons. Un non honnête coûte moins cher qu’un mauvais oui, pour les deux parties.
03Le travail
Adaptés aux connexions simples entre applications existantes. Si le processus se résume à « quand X arrive, faire Y dans deux autres outils », commencez ici.
Si vous utilisez Microsoft 365, vous le payez probablement déjà. Utilisez-le avant d’acheter autre chose.
Auto-hébergé, ce qui compte lorsque vos données ne peuvent pas quitter vos serveurs ou lorsque la facturation par tâche de Zapier devient coûteuse avec le volume. C’est l’outil vers lequel nous nous tournons le plus souvent.
Pour les systèmes sans API, lorsque le seul accès consiste à cliquer dans l’interface comme une personne. Notre dernier recours : les écrans changent et les automatisations qui en dépendent cassent alors.
Pour une logique trop spécifique, des volumes trop élevés ou des processus qu’aucun outil ne couvre. C’est là que notre travail prend tout son sens.
Notre règle est simple : utiliser l’outil le moins coûteux qui remplit correctement la mission. Notre revenu vient des processus que les outils ne savent pas gérer, pas de la vente d’un outil.
04Le travail
Faites-le vous-même quand le processus est simple : deux systèmes, un déclencheur, aucun mouvement d’argent et une panne d’une journée supportable. Beaucoup d’équipes devraient commencer ainsi.
Faites appel à quelqu’un si le processus touche aux factures, à la paie, aux données clients ou à la conformité. S’il traverse au moins trois systèmes. Si une panne coûterait plus cher que le consultant. L’automatisation la plus coûteuse est celle qui fait silencieusement la mauvaise chose pendant six semaines avant que quelqu’un s’en aperçoive.
05Le travail
Deux pages voisines, deux métiers différents. La page des agents IA concerne les agents qui agissent de façon autonome dans vos systèmes. La page d’intégration d’API couvre les connexions entre ces systèmes. Celle-ci traite de la couche intermédiaire : prendre un processus manuel et le confier au logiciel.
06Le travail
$3,000 – $7,000 pour l’audit et la première automatisation ; $7,000 – $20,000 pour un programme complet. Nous définissons deux parties : un audit à prix fixe qui cartographie vos processus et chiffre chaque automatisation, puis le développement. Nous préférons afficher des chiffres plutôt que nous cacher derrière « cela dépend ».
$3,000 – $7,000 pour l’audit et la première automatisation ; $7,000 – $20,000 pour un programme complet. Le prix dépend du nombre de systèmes et de la complexité du processus. Un flux entre deux systèmes coûte bien moins qu’une automatisation complète de la commande à l’encaissement. L’audit fixe le prix avant le développement.
Ceux qui sont fréquents, fondés sur des règles et pénibles : approbation de factures, intégration des employés, saisie entre systèmes, relances, rapports récurrents. Évitez de commencer par des processus qui changent chaque mois ou que personne ne sait expliquer. Sans stabilité, l’automatisation fige le désordre.
Les équipes Microsoft 365 devraient commencer par Power Automate, déjà payé. Make offre des milliers d’intégrations à faible coût. Il est facile de trouver de l’aide sur Zapier. Si les données doivent rester sur vos serveurs, n8n est la réponse. Pour une petite équipe, choisir un outil qu’elle saura maintenir compte davantage que la plupart des différences.
C’est le cas de la plupart. L’audit sert à cela. Nous cartographions le fonctionnement réel en observant les personnes qui font le travail, pas en lisant un manuel que personne ne suit.
Non. Remplacer les outils est coûteux, perturbant et rarement nécessaire. Nous automatisons autour de vos outils et entre eux, en les connectant là où ils sont aujourd’hui séparés.
Nous convenons des mesures avant le développement : heures par semaine, taux d’erreur, délai de traitement. Puis nous mesurons après le lancement. Certains bénéfices sont moins directs, comme les relances moins souvent oubliées ; nous les nommons clairement. Nous ne promettons pas de chiffre avant d’avoir examiné le processus.
Tout ce que nous construisons dispose de surveillance et d’alertes pour détecter les problèmes tôt. Une procédure documentée permet toujours de revenir au traitement manuel pendant la réparation. Comme vous possédez 100% du travail avec son dossier de transfert, vous n’êtes jamais obligé de passer par nous pour le corriger.
À vous. Chaque processus, script et configuration vous appartient entièrement et figure dans le dossier de transfert. Pas de facturation horaire ni d’abonnement obligatoire pour conserver ce que vous avez payé.
Préparation à l’IA
Dix questions en trois minutes environ pour savoir quoi préparer avant de construire.
08Choisir la bonne approche
Services de développement de chatbots RAGUn chatbot qui répond à partir de vos documents. Pas de son imagination.Agents IA et automatisation des workflowsDes agents et des automatisations qui font circuler le travail entre vos systèmes, avec l’humain dans la boucle.Services d’intégration de l’IAAjoutez l’IA aux logiciels que vous utilisez déjà. Sans refonte.
Services d’intégration d’API et de systèmesVos systèmes devraient communiquer. Nous faisons les présentations.Cadrage IAUn sprint de trois semaines qui identifie vos meilleures opportunités d’IA et cadre la première.Du pilote IA à la productionVotre pilote brille en démonstration. La production le met à l’arrêt.Innovation IA et donnéesIdentifier les cas d’usage d’IA rentables, puis construire les données, les modèles et les agents qui les font tourner en production.IngénierieDes équipes produit qui conçoivent, développent et modernisent des logiciels web, mobiles et cloud native, du prototype au passage à l’échelle.Machine learning et IA générativeDes modèles prédictifs et des fonctionnalités génératives conçus, testés et déployés comme du logiciel de production.Ingénierie produitDe nouveaux produits digitaux menés de l’idée au lancement par une seule équipe responsable.
Guide tarifaireFourchettes approuvées et décisions de périmètre qui font varier le prix.
EdTechPlateformes d’apprentissage, moteurs d’évaluation et intégrations LMS conçus pour chaque salle de classe.
HealthTechDes logiciels conformes sur lesquels patients et soignants peuvent compter, chaque jour.
E-commerceDes boutiques headless et une personnalisation par IA qui convertissent à grande échelle.
FinTechPlateformes de paiement, de registres comptables et de crédit, sécurisées et conformes dès le premier jour.09Études de cas
“Distil Stack a abordé notre plateforme éducative comme une solution complète d’apprentissage et de gestion d’activité. Leur compréhension de la diffusion des cours, des processus des formateurs, des inscriptions, des certifications et de l’administration a contribué à façonner un système répondant à la fois à l’expérience des étudiants et aux besoins opérationnels.”
TechFiosOrganisation cliente
“Nos opérations vont bien au-delà de la réservation d’un déménagement. Distil Stack a abordé la plateforme avec une compréhension claire de la répartition des missions, des chauffeurs, des chefs d’équipe, des clients et des paiements, créant un système connecté conçu autour du fonctionnement réel de notre entreprise.”
Bakhtier AzizbekovFondateur et directeur général
“Distil Stack a démontré une solide compréhension de la complexité d’une plateforme spécialisée de formation médicale. Ils nous ont aidés à réunir banques de questions, évaluations, programmes des résidents, classements et suivi des performances dans un système d’apprentissage cohérent.”
Waleed AlsarhaniFondateur et directeur général“Distil Stack a compris les exigences opérationnelles de la gestion du personnel en restauration et a développé une solution centrée sur les détails essentiels : présence, affectation des équipes, heures de travail et administration des salaires. Leur approche a relié la technologie à une gestion concrète du personnel.”
Pepe’s Piri PiriOrganisation cliente
“Nous voulions créer plus qu’une place de marché. Distil Stack nous a aidés à réunir la découverte de fournisseurs, les annonces de produits, la messagerie et la communication en temps réel dans une même expérience mobile. Leur compréhension de notre modèle économique a joué un rôle important dans la conception de la plateforme.”
Godfrey MsigwaFondateur et directeur général
“Distil Stack a compris qu’une plateforme de coaching doit refléter la manière dont un coach travaille avec ses clients, au-delà de la simple diffusion de contenus. Leur approche nous a aidés à traduire notre expérience de coaching en un environnement numérique structuré qui accompagne à la fois nos clients et notre activité.”
Maire NawazFondatrice et directrice générale
“Distil Stack a compris la complexité de notre activité de coaching et nous a aidés à concrétiser notre vision dans une plateforme unifiée. Des programmes et communautés aux paiements, à l’automatisation et à la gestion des clients, leur approche d’ingénierie nous a donné une base plus solide pour proposer et développer nos services.”
Kim CalvertFondatrice et directrice générale
“Notre vision nécessitait une plateforme d’apprentissage capable d’associer éducation, engagement et administration. Distil Stack a réuni ces éléments à travers des cours, quiz, exercices, communautés et outils de gestion conçus autour de l’expérience d’apprentissage.”
Gary John WallaceFondateur et directeur général
“Distil Stack a compris qu’une plateforme de mode doit rendre la découverte de produits fluide. Leur approche a associé les exigences techniques du commerce numérique à une expérience conçue pour aider les clients à explorer et à trouver des produits.”
Shauna CashellReprésentante de l’entreprise
“La gestion des demandes de relocalisation et de visa exige coordination, visibilité et traitement attentif des informations. Distil Stack nous a aidés à traduire ces exigences complexes en une plateforme structurée reliant demandeurs, administrateurs et équipes des bureaux dans un processus unifié.”
Michael RoeggeReprésentant de l’entreprise“Notre objectif était de rendre l’apprentissage personnalisé plus accessible aux élèves grâce à la technologie. Distil Stack a compris la vision éducative de Baseet Teacher et a abordé le produit comme une expérience d’apprentissage complète, reliant tutorat par IA, préparation aux examens, outils d’étude interactifs et engagement des élèves.”
Abdulsalam AlrehailiFondateur et directeur général
“Distil Stack a compris la complexité opérationnelle des services de blanchisserie professionnelle et nous a aidés à façonner une plateforme autour de nos processus métier. Réunir comptes clients, crédits, statut du linge et gestion des services a créé une expérience numérique plus connectée.”
Phil AkinFondateur et directeur général
“Distil Stack a compris que créer une plateforme pour l’aviation exige davantage qu’une application classique. Leur approche a consisté à traduire un concept d’activité spécialisé en un produit numérique concret, avec une attention particulière à la facilité d’utilisation et aux besoins des différents utilisateurs.”
Isaac NsubugaFondateur et directeur général
“Distil Stack a abordé le chronomètre d’entraînement en mettant clairement l’accent sur les fonctionnalités et l’expérience utilisateur. Leur attention aux détails de l’entraînement fractionné et des interactions de chronométrage a contribué à façonner une application conçue pour être pratique et intuitive pendant les séances réelles.”
AppRebel, Inc.Organisation cliente
“Distil Stack a compris les défis d’une plateforme financière où la confiance, la transparence et l’expérience utilisateur sont essentielles. Leur capacité à traduire des processus complexes de prêt et de remboursement en une expérience numérique structurée correspondait à notre vision : rendre le soutien financier entre amis et membres d’une famille plus simple et plus accessible.”
Dennis CailDirecteur général et cofondateur
“Distil Stack a compris l’importance de créer une expérience numérique accessible tout en accompagnant un véritable parcours de bien-être. Leur travail a porté sur l’association de la technologie et de l’expérience utilisateur nécessaires à une plateforme consacrée au sommeil.”
Polly RevalienteReprésentante de l’entreprise
“Notre plateforme devait simplifier la facturation et l’administration financière sans négliger les exigences essentielles de l’activité. Distil Stack a abordé la solution avec une compréhension de la facilité d’utilisation, des processus opérationnels et de l’importance de processus financiers fiables.”
PatrickFondateur
“Distil Stack nous a aidés à structurer notre expérience de coaching numérique tout en gardant le parcours client au centre. Leur capacité à relier les exigences techniques aux besoins d’une activité de coaching a donné davantage de sens au processus de développement.”
Hina KhanFondatrice et directrice générale
“Ce qui nous a marqués chez Distil Stack, c’est leur capacité à comprendre l’expérience que nous souhaitions créer pour nos clients. Ils ont abordé notre plateforme de coaching avec une attention portée à la fois au parcours personnel et à la technologie nécessaire pour l’accompagner.”
Danielle AmosFondatrice et directrice générale
Préparer le projet
Dix questions sur le fonctionnement de votre équipe. Vous recevrez un rapport noté indiquant quels processus méritent d’être automatisés en premier, et lesquels ne le méritent pas.
Ou passez le questionnaire : décrivez votre processus le plus pénible. Nous vous dirons honnêtement si l’automatisation est la bonne réponse. Un architecte solutions répond sous un jour ouvré.
